Polityka prywatności

I. WPROWADZENIE

Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności Your ITeams sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, dalej: YourITeams.
Polityka prywatności YourITeams, dalej: Polityka, określa zasady, sposób przetwarzania oraz wykorzystywania danych i informacji pochodzących od kandydatów, klientów i użytkowników serwisów internetowych należących do YourITeams tj. www.youriteams.com oraz wykorzystywania plików cookies.

Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią Polityki. Wchodząc na stronę należącą do YourITeams lub korzystając z niej i przesyłając nam jakiekolwiek Dane Osobowe w związku ze zgłoszeniami o pracę, polecaniem znajomego do pracy, wysyłaniem zapytanie o ofertę/współpracę. Użytkownik akceptuje warunki niniejszej Polityki oraz potwierdza, że zapoznał się z jej treścią.

II. POJĘCIA UŻYTE W POLITYCE

Dane osobowe – oznaczają Dane osobowe w rozumieniu RODO, czyli wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Dane te identyfikują bezpośrednio lub pośrednio osobę fizyczną odnośnie nazwiska, adresu e-mail lub numeru telefonicznego osoby fizycznej i innych danych, które w połączeniu z wyżej wymienionymi mogą identyfikować Użytkownika.

RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zgodnie z którym YourITeams przetwarza Dane osobowe Użytkowników.

Talent – kandydat do pracy oferowany przez YourITeams swoim klientom.

Użytkownik – kandydat do pracy, osoba zadająca pytanie i osoba odwiedzająca stronę należącą do YourITeams.

Usługi – należy rozumieć usługi realizowane przez YourITeams drogą elektroniczną, za pomocą strony internetowej, tj.: wysyłanie zapytania poprzez formularz kontaktowy, przesyłanie dokumentów niezbędnych w procesie rekrutacji.

III. PODANIE DANYCH OSOBOWYCH

Podając swoje Dane osobowe na stronie www.youriteams.com, Użytkownik potwierdza, że posiada niezbędne pozwolenia do ujawniania danych personalnych, które będą wykorzystane przez YourITeams w sposób opisany w niniejszej Polityce.

Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika jako osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a brak podania danych uniemożliwi podjęcie przez administratora żądanych działań (w tym np. uniemożliwi rozpatrzenie zapytania w sprawie świadczenia usług, zgłoszenia wzięcia udziału w rekrutacji), a także uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. 

IV. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Danych osobowych Użytkowników, przekazanych w związku z korzystaniem ze stron internetowych YourITeams, w szczególności w związku z przeprowadzaniem za ich pomocą procesów rekrutacyjnych, korzystaniem usług zawartych na stronie internetowej jest Your ITeams Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa.

V. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W trosce o bezpieczeństwo danych użytkowników i przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami wyznaczyliśmy w YourITeams Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z zasadami przetwarzania Danych osobowych określonych w niniejszej Polityce Użytkownik może kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wysyłając wiadomość na adres privacy@youriteams.com 

VI. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWY PRAWNE ICH PRZETWARZANIA

YourITeams przetwarza Dane osobowe w celu:

1. Przesyłania Użytkownikom, na podane przez nich adresy e-mail lub numery telefonu, informacji handlowych, odpowiedzi na zadane wcześniej zapytania wysłane przez formularz kontaktowy pod warunkiem, że Użytkownik wyraził zgodę na ich otrzymywanie. 

W przypadku kontaktu z Użytkownikiem w celu udzielenia odpowiedzi, podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest uzasadniony interes YourITeams jako administratora Danych osobowych zamieszczonych na formularzu kontaktowym (art. 6 ust.1 pkt. f RODO). Uzasadniony interes przejawia się w możliwości odniesienia się do przesłanego zapytania, udzielenia Użytkownikowi kompleksowej odpowiedzi. Bez przetwarzania Danych osobowych, w szczególności kontaktowych, nie będziemy w stanie przekazać odpowiedzi, a tym samym pomóc w rozwiązaniu kwestii wskazanej w zapytaniu.

1. Rozpatrzenia nadesłanej przez Użytkownika aplikacji o pracę i ewentualnego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego przez YourITeams, po uprzednim wyrażeniu zgody przez Użytkownika na przetwarzanie danych zawartych w CV lub formularzu.

W przypadku przetwarzania Danych Osobowych w celu rozpatrzenia aplikacji o pracę podstawą prawną jest zgoda każdego Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust.1 pkt. a RODO). Bardziej szczegółowe informacje odnośnie przetwarzania Danych osobowych w związku z procesami rekrutacyjnymi zostały określone w rozdziale IX niniejszej Polityki.

VII. UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

YourITeams udostępnia Dane osobowe Użytkowników swoim klientom w związku z prowadzonymi rekrutacjami na ich rzecz w celu dokonania zatrudnienia, następnie oddelegowania do świadczenia usług w ramach outsourcingu Talentów. YourITeams zawarło stosowne porozumienia, umowy określające zasady udostępnienia Danych osobowych.

YourITeams jest uprawnione do udostępniania danych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa.

Każdy Użytkownik ma prawo uzyskać dostęp do informacji jakiemu klientowi Dane osobowe zostały udostępnione na zasadach określonych w rozdziale VIII niniejszej Polityki.

VIII. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Zgodnie z rozdziałem III, art. 15-21 RODO, Użytkownikowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego Danych osobowych przez YourITeams:

1. Prawo dostępu do swoich Danych osobowych,
2. Prawo do sprostowania przetwarzanych danych,
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. Prawo do przenoszenia danych,
6. Prawo do wyrażenia sprzeciwu na dalsze przetwarzanie danych,
7. Prawo do niepodlegania decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu,
8. Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych osobowych.

Realizacja każdego z powyższych praw następuje na wniosek Użytkownika przesłany na privacy@youriteams.com. YourITeams rozpatruje przesłany wniosek i przesyła odpowiedź w ciągu 1 miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku wraz ze wskazaniem wyniku rozpatrzenia – jakie konkretne działania zostały podjęte z określeniem szacowanego czasu na realizację całego wniosku, jeżeli określone działania wymagają dłuższego czasu realizacji.

W ramach prawa określonego w pkt. 8, Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na dalsze przetwarzanie Danych osobowych dla celów, które wymagają zgody, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie ma wpływu na legalne wykorzystanie Danych osobowych w działaniach dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W ramach prawa dostępu, Użytkownik jest uprawniony do pozyskania następujących informacji w formie kopii:

1. Cele przetwarzania Danych osobowych;
2. Kategorie Danych osobowych, które podlegają przetwarzaniu, np. imię, nazwisko, numer telefonu;
3. Informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych – komu (osobie, firmie, instytucji) te dane mogą być przekazane;
4. Informacje o prawie do żądania od YourITeams sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu na określone przetwarzanie danych;
5. Informacje o możliwości wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych osobowych;
6. Informacje o źródle danych, jeśli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Użytkownika – wskazanie osoby lub firmy albo instytucji, która przekazała Dane Osobowe;

IX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI 

YourITeams przeprowadza rekrutacje na własne potrzeby oraz na rzecz klientów, którym je świadczy. W związku z tym informujemy, że dane Użytkownika mogą być przetwarzane również przez klientów YourITeams. 

Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez YourITeams do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a także przez okres 12 miesięcy od jego zakończenia. W przypadku wyrażenia zgody na wzięcie udziału w przyszłych rekrutacjach do YourITeams, dane będą przechowane do czasu wycofania zgody. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na dalsze przetwarzanie, zgodnie z rozdziałem VIII niniejszej Polityki, co nie ma wpływu na legalne wykorzystanie Danych osobowych w działaniach dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Dane osobowe Użytkownika są przekazywane do państw trzecich w przypadku, w którym usługi, które świadczy YourITeams, mają być wykonane także na obszarze państwa trzeciego. W każdym z powyższych przypadków zabezpieczamy przetwarzanie danych osobowych Użytkownika, w szczególności zawierając umowy o poufności oraz o przetwarzaniu danych osobowych w sposób, który jest zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego w Unii Europejskiej i Polsce prawa z dziedziny ochrony danych osobowych oraz na warunkach mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych Użytkownika. Nie przekazujemy danych osobowych Użytkownika do państw trzecich, jeżeli takie przekazanie nie jest możliwe lub jest wykluczone na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

XI. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

YourITeams podejmuje wszelkie uzasadnione kroki i wdrożyło środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę Danych osobowych przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, bezprawnym przetwarzaniem czy modyfikacją. YourITeams zobowiązuje się chronić wszelkie informacje ujawnione przez Użytkowników zgodnie z normami ochrony bezpieczeństwa i zachowania poufności.

XII. SKARGA DO ORGANU NADZORU 

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

XIII. COOKIES

Jeżeli korzystasz ze strony internetowej www.youriteams.com oraz systemów dostępnych za pośrednictwem tych stron (w szczególności umożliwiających generowanie zapytań wysyłanych przez formularz kontaktowy), przy przeglądaniu tych stron dochodzi do tworzenia tak zwanych plików „cookies” (ciasteczek). Są to pliki tekstowe niewielkiego rozmiaru, które są przechowywane na urządzeniu Użytkownika, za pośrednictwem którego przegląda strony internetowe. Są one powszechnie wykorzystywane w celu zapewnienia funkcjonowania stron internetowych oraz innych usług świadczonych za pośrednictwem sieci Internet, oraz w celu ulepszania i rozwijania tych stron, co odbywa się w oparciu o odczytywanie treści tych plików. 

YourITeams zbiera informacje zawarte w „cookies” (ciasteczkach), takie jak data połączenia ze stroną internetową lub adres IP urządzenia, z którego następuje połączenie ze stroną – są to dane obrazujące sposób korzystania przez Użytkownika z naszej strony internetowej. Informacje te są wykorzystywane do celów administracyjnych i statystycznych oraz mających na celu ulepszenie tych stron i poprawienie komfortu ich użytkowania. Ponadto dane te, przetwarzane automatycznie, mogą być użyte do analizy zachowań odbiorców treści na tych stronach (np. czasu przebywania na stronie internetowej) lub do personalizacji zawartości stron internetowych, w szczególności poprzez dostarczenie reklam internetowych. 

Użytkownik nie musi akceptować plików cookies (można zaakceptować ich wykorzystanie zarówno przez wybór odpowiedniego przycisku na naszej stronie internetowej www.youriteams.com, jak również przez dokonanie odpowiednich ustawień w przeglądarce internetowej przez Użytkownika), ale może to spowodować, że strona ta nie będzie działać w pełni poprawnie.

XIV. ZMIANA POLITYKI

W związku z rozwojem i postępem techniki oraz zmieniającymi się przepisami prawa, zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności mogą ulec zmianie. O zmianie tych zasad Użytkownik zostanie poinformowany poprzez zamieszczenie nowej treści niniejszego dokumentu na stronie internetowej https://youriteams.com/polityka-prywatnosci.